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Microsoft s’actualise grâce à l’hybrid work !

Ou tout du moins, l’entreprise modernise (encore) certains de ses services et fonctionnalités pour s’adapter au monde professionnel actuel ! Et ce n’est pas la seule ! En effet, un des effets secondaires de la pandémie que nous traversons est sans surprise la tendance du télétravail. 

Dur dur de faire naître à nouveau l’envie de se rendre au bureau. Rien d’étonnant lorsque l’on peut travailler de chez soi et éviter les tracas du quotidien. 

D’ailleurs selon leurs récentes données sorties sur leur World Trends Index :

• 73 % des employés préféreraient avoir la possibilité de pouvoir jongler entre du télétravail et du présentiel dans leur entreprise.
• 66 % des employeurs pensent redéfinir leurs espaces de travail pour l’accommoder au temps partiel de présence.
• Le temps passé sur Teams a plus que doublé en 1 an et continue encore !

Rien qu’avec ces trois constats, on comprend pourquoi ils ont sauté sur l’occasion. Il fallait remettre certaines fonctionnalités au goût du jour. 

On vous propose dans cet article un panel suggestif et résumé de ces nouveautés. Pour la plupart, elles sortiront en début 2022. Pour des informations complémentaires et détaillées, rendez-vous sur le site du géant du numérique !

Mais avant de se lancer, il faut bien comprendre la problématique actuelle…

Le paradoxe du travail hybride

« The only way for organizations to solve for this complexity is to embrace flexibility across their entire operating model, including the ways people work, the places they inhabit and how they approach business process.” 

 « La seule façon pour les organisations de résoudre cette complexité est d’adopter la flexibilité dans l’ensemble de leur modèle d’exploitation, y compris la façon dont les gens travaillent, les endroits où ils habitent et la façon dont ils abordent les processus métiers. »

Satya Nedella, PDG de Microsoft 

Microsoft Teams, le tierce lieu de l’hybrid work 

On était évidemment obligé de parler du fameux Teams ! Tout d’abord, parce que nous l’avons cité en exemple juste au-dessus. Mais aussi pour son utilité déjà bien répandue.

Teams est une des applications de la suite office proposée par Microsoft. Une suite dans laquelle vous retrouvez notamment outlook, calendar ou encore ce sacré excel !

Teams est une plateforme d’échange entre collaborateurs via un chat ou via visioconférence.

Il était déjà  possible de faire de nombreuses choses sur Teams :

• Changer le background
• Créer des équipes
• Mettre les participants du visio dans une salle
• …

On vous laisse découvrir les pépites Teams de nos équipes pour garder la cohésion durant les confinements, sur notre page Linkedin !

Caméras intelligentes et vues dynamiques

Aujourd’hui au sein des Teams rooms, c’est une tout autre chose qui s’est mise en place. (ce qu’on appellera Teams rooms ici, ne sera ni plus ni moins que des salles de réunion IRL). 

À défaut d’avoir un cerveau, nos caméras sont devenues intelligentes. Mais grâce à quoi ?

Dans le résumé de la multinationale, on découvre trois technologies :

• le “tracking speaker” : qui permet de faire des focus vidéo sur la caméra de la personne locutrice.
• le “multi-video streams” : quant à lui, met une inclusion totale de chaque membre de la réunion, c’est-à-dire que chaque personne se retrouvera projetée sur le panel de la conversation. 
• et la reconnaissance faciale : qui, déjà présente, identifiera chaque interlocuteur sous son flux vidéo.

Et tout cela grâce à des caméras dotées d’une intelligence artificielle. Cela va permettre aux personnes à distance une plus grande fluidité et compréhension de la personne qui s’exprime.

Attention, les oreilles ont des yeux !

Des technologies amplement détaillées sur leur tech-blog.

Consolidation de l’expérience utilisateur 

Dans un souci de fluidité, de compréhension, mais aussi d’inclusion des collaborateurs, on apprend dans l’annonce de Microsoft que ceux-ci vont intégrer l’application Cameo dans Teams. Cette petite nouveauté permet à la personne qui partage un document, par exemple une diapositive, de pouvoir intégrer sa caméra Teams. C’est à dire son image, où il le souhaitera sur sa présentation en fonction de sa mise en page. 

Vous pourrez donc planifier quand, et sous quelle forme, vous interviendrez physiquement lors de votre présentation numérique.

Avis à tous les bavards qui pourront de nouveau parler avec les mains ! 

Un coaching personnalisé pour un hybrid work de qualité

Privé, personnalisé et intelligemment aguerri, Microsoft Teams vous propose de vous armer d’un coach meeting ! Un speaker coach qui vous guide à travers vos vidéoconférences. Finis ces petits moments gênants ou vous coupez la parole à quelqu’un sans le vouloir. Fini la lecture abusive de ses notes ! Quel que soit votre petit défaut, le coach Teams saura vous les notifier. Équipé d’une intelligence artificielle capable d’identifier votre rythme de parole, de retranscrire une phrase manquée ou encore de vous pousser à participer, il saura vous prévenir à temps. 

Semblable à son collègue sur Powerpoint, il reste privé. Il n’est là que pour vous aider au mieux à gérer votre organisation et votre travail quotidien.

La rhétorique, c’est tout un sport !

Pour les curieux, plus d’informations sur le site de Microsoft sont disponibles.

Microsoft Outlook : hybrid work, n’a qu’un temps !

Une organisation à l’épreuve de la distance

Qui n’a jamais couru après ses collègues pour savoir qui serait présent au bureau et combien la salle de réunion peut contenir de personnes dans le respect des règles sanitaires… ? La nouvelle fonctionnalité d’Outlook va mettre fin à ce type de débat. La prochaine fois que vous souhaitez faire un point avec vos collègues, vous aurez accès à leur planning partagé, ou plutôt à leurs créneaux de disponibilité. Ils pourront alors préciser leur présence physique ou à distance lors d’une réunion.

En soi, il suffira juste de préciser sur son calendrier personnel vos heures disponibles ou non. Mais aussi si vous et en télétravail ou non.

Enfin, Nous parlons de réunion, mais c’est tout aussi pratique pour planifier un petit after work !

Linkedin et la tendance : “hybrid work” 

“Entreprise moderne cherche travailleur hybride”

C’est simple, mais il fallait y penser. Suite au grand renouveau du monde professionnel et au regard plus moderne sur la manière de travailler, Linkedin a adapté sa plateforme. Notamment sa fonctionnalité de recherche d’emploi. Envie de travailler les pieds en palmier sur une plage des Caraïbes ? Il vous suffira alors de simplement sélectionner le (nouveau) filtre qui correspondra à vos conditions de travail : à distance, hybride ou sur site.

Quand l’offre s’adapte à la demande…

Une montée en compétence à portée de main

Parce que vous n’êtes plus sur place, vous avez l’impression de moins échanger vos acquis avec vos collègues, supérieurs ou autres ? LinkedIn a pensé à vous. C’est plus de 40 cours en ligne qui vous sont proposés pour renforcer vos compétences.

Petit point à notifier, l’offre est disponible gratuitement jusqu’au 9 novembre 2021 ! Ne tardez pas à y jeter un œil, amis curieux.

Au Final

On ne vous a fait là qu’un petit panel de toutes les nouveautés que prépare Microsoft. Il a y par exemple aussi :

• une amélioration de la luminosité lors des appels en visio. Celle-ci s’adapte en fonction de la qualité lumineuse de chaque flux vidéo.
• afin de sécuriser au maximum sa clientèle et dans un souci d’adaptation du besoin consommateur, Microsoft rend Teams accessible en conduisant via Apple CarPlay.
• et dans la même fibre le Teams “companion” soit la version mobile du logiciel s’est vu se faire une beauté avec quelques nouvelles mise à jour !

Il n’était pas si étonnant de voir Microsoft donner un bon coup de polish à son application reine du confinement : Teams. Plateforme de communication majeure des entreprises et réelle aide au quotidien des hybrids-workers, Teams se veut en plus être synonyme de créateur de lien et outil de rapprochement. Paradoxale pour un logiciel de communication à distance, mais un positionnement qui fonctionne avec des fonctionnalités qui suivent ça fait toujours bonne impression !

Tout de suite en image les nouveautés Microsoft :

À chaque jour qui passe, c’est une entreprise qui se modernise et qui ouvre un nouveau champ des possibles. Que l’on parle de petites modifications et mises à jour, ou de changement soudain… Chaque nouveauté contribue à faire évoluer le monde.

Si ce petit actu’ tech’ sur l’hybrid work vous a plu n’hésitez pas à aller lire notre article sur la WWDC21 d’Apple, notre petit rapport sur Material You de Google ou encore découvrir les actualités tech de 2021 avec le Digital SummR !