Amiltone x Flotto : une app 360° Itinéraire d’une transformation numérique réussie !

Flotto, c’est l’outil made in Amiltone pour gérer la flotte automobile professionnelle de votre entreprise ! Pensée comme une solution tout-en-un, Flotto vous propose le suivi et la maintenance de vos véhicules de service. Les fonctionnalités de réservation et la gestion de véhicules de fonction sont au programme ! 

Parmi les premiers projets sortis par notre pôle édition, nous sommes fiers du chemin parcouru, de l’idéation à la livraison, en passant par la conception, ce projet exemplifie à merveille comment la collaboration et l’expertise de nos équipes permettent l’avancement de projets, des prémices au rendu final !😉

Gestion automobile et automatisation, un mélange efficace ! 

Gérer une flotte automobile à distance, cela ne se fait pas sans des fonctionnalités poussées et adaptées ! C’est tout un éventail de problématiques et leurs solutions potentielles qui a été soulevé lors d’ateliers internes menés avec nos partenaires professionnels du secteur routier. 

Suivi & export des trajets

Programmer un déplacement, c’est bien, mais pouvoir exporter tous les détails d’un trajet et le partager au service RH ou à la Compta ? C’est encore mieux ! Grâce à une interface fluide, Flotto est capable d’exporter précisément les trajets afin de calculer à n’importe quel moment et rapidement les émissions de CO2 et les kilomètres parcourus par la flotte des véhicules de service !

Déclaration d’incident

Grâce à une remontée et un stockage des informations efficaces, la consignation des accidents, éraflures, et autres petites avaries routières n’a jamais été aussi simple, vous aurez à tout moment une image précise de l’état physique de votre flotte ! 

Gestion documentaire 

Plus on a de véhicules professionnels, plus la paperasse a tendance à s’accumuler. Que ce soient les assurances, cartes grises, cartes essence ou bien les permis de vos collaborateurs, Flotto vous permet de numériser et stocker la totalité de vos documents dans un coffre-fort numérique, afin de ne jamais les perdre certes, mais aussi de pouvoir répondre aux normes de gestion des données RGPD et de cybersécurité ! 

Calcul du bilan carbone

Indispensable en 2025 pour les entreprises, quel que soit leur secteur, la conception d’un bilan carbone précis est également un outil qui montre le sérieux et l’implication de l’entreprise qui l’émet. En plus d’être un levier commercial et de recrutement solide, c’est de plus en plus une obligation légale selon la taille de votre société. D’autant plus que cette obligation risque de se développer dans les années à venir ! 

Protection des données et confidentialité

La confidentialité et la protection des données sont des enjeux cruciaux pour Flotto ; nous avons conscience que l'identification de véhicules de flottes commerciales ou de fonction doit être réservée aux administrateurs de cette flotte. Les plus hauts standards d’anonymisation sont mis en place. 

Disponibilité totale

Flotto est votre compagnon de gestion du parc automobile de votre entreprise, et donc il est accessible et disponible sur toutes les plateformes : iOS et Android mais également web ! 

Adaptable à toutes les flottes et à tous les véhicules ! 

Que vous disposiez de quelques véhicules ou d’une flotte importante, que vous ayez des poids lourds pour la livraison ou des berlines pour les trajets commerciaux, Flotto dispose de tous les outils numériques nécessaires pour vous accompagner et faciliter votre gestion du parc automobile ! 

L’économie par la data !

En intégrant Flotto comme solution centrale de gestion de votre parc automobile, vous serez en mesure de constituer un flux d’information complet relatif à vos véhicules : achat, entretien, assurance, carburant et autres coûts opérationnels… le montant dépensé peut vite s’emballer ! 

Il sera très bientôt possible d'analyser les données remontées par Flotto, et donc d’identifier des zones de surcoûts ou bien de mettre en place des stratégies de réduction des coûts comme l’optimisation des trajets ou l’adoption de véhicules moins consommateurs. 

In fine ? 

Grâce à la compétence technique des équipes, guidées par des entretiens poussés avec des professionnels du secteur et l’expertise d’Amiltone dans la gestion de projets informatiques de pointe, le projet Flotto a pu arriver à son terme et est d’ores et déjà accessible pour une version d’essai de deux semaines sans qu’aucune carte bleue ne vous soit demandée.

Flotto est donc votre assistant parfait au quotidien. Que vous soyez gestionnaire ou utilisateur de l'application, les avantages offerts vont, tout simplement, améliorer votre expérience à l'usage de votre véhicule de fonction.

En tant que gestionnaire, vous aurez accès à des outils d'analyse avancés qui vous permettront de suivre en temps réel les performances de votre flotte de véhicules. Cela inclut des rapports détaillés sur la consommation de carburant, l'entretien préventif et les coûts d'exploitation. Grâce à ces informations, vous pourrez prendre des décisions éclairées pour optimiser l'utilisation de vos ressources et réduire les dépenses inutiles.

Pour les utilisateurs de l'application, l'expérience sera également enrichie. Vous pourrez facilement consulter les informations relatives à votre véhicule, telles que l'historique des entretiens, les alertes de maintenance et les recommandations pour une conduite plus économique. Cela vous permettra non seulement de mieux comprendre l'état de votre véhicule, mais aussi d'adopter des comportements qui prolongeront sa durée de vie et amélioreront sa performance.

L'optimisation des coûts et les calculs prévisionnels vont permettre à votre entreprise d'anticiper l'avenir et s'y préparer. En intégrant des outils de prévision, vous pourrez estimer les dépenses futures liées à la flotte, les coûts d'entretien et les éventuelles réparations. Cela vous aidera à établir un budget plus précis et à planifier des investissements stratégiques pour le renouvellement de votre flotte.

En somme, cette application ne se limite pas à la gestion des véhicules, mais elle constitue un véritable atout pour la stratégie globale de votre entreprise.

En améliorant l'efficacité opérationnelle et en réduisant les coûts, vous pourrez non seulement augmenter la rentabilité de votre activité, mais aussi contribuer à une gestion plus durable et responsable de vos ressources. 😄